Definiciones previas

Etapa fundamental en el proceso de calificación donde se lleva a cabo un taller de segmentación de proveedores a calificar. Esta puede llevarse a cabo considerando diversos factores de segmentación, como: la criticidad, el monto de facturación, frecuencia, personería, entre otros.

Se definen criterios y requisitos auditables que serán sometidos a auditoría, garantizando así la verificación del cumplimiento en relación a los estándares y necesidades del cliente.

Se definen plazos a los proveedores seleccionados para cada etapa del proceso y se establece la vigencia del certificado de calificación.

Contamos con un equipo operativo liderado por un Ejecutivo de Cuenta asignado para solventar todas sus necesidades y requerimientos especiales. Esta persona agendará reuniones semanales o quincenales con el cliente para revisar avances de la cuenta.

También, al iniciar el proceso de calificación, los proveedores estarán acompañados por un auditor designado como apoyo permanente.

R1 Registro

Una vez que el proveedor ha efectuado el pago correspondiente por el proceso de calificación, se procede a su activación y registro en nuestra plataforma. Durante este proceso, se recopilan de manera integral los datos de contacto del proveedor.

Esta información, detallada y precisa, constituye la base del perfil del proveedor, permitiendo una gestión eficiente y una comunicación efectiva a lo largo de todo el proceso.

R2 Compliance

Checklist parametrizable de requisitos de cumplimiento legal y obligatorio. Donde se acompaña al proveedor durante todo el proceso para garantizar el cumplimiento de este y ayudar en la formalización de los mismos.

Esta primera instancia de la auditoría es netamente en línea, por lo que las evidencias y documentos se almacenan en la plataforma en la cual el cliente tiene disponibilidad para su revisión 24/7.

R3 Auditoría de campo

Esta segunda instancia del proceso es la secuencia del R2 Compliance, donde luego de finalizar, los proveedores seleccionan una fecha, en la cual los visitará un auditor con las debidas competencias, para así recabar las evidencias de los sistemas de gestión acordados con el cliente.

Calificación

Al concluir exitosamente las etapas R2 y R3, tanto el proveedor como el cliente recibirán de manera integral tres informes de calificación fundamentales. Estos son el Certificado de Calificación, que certifica la idoneidad del proveedor; el Informe R2 e Informe R3.

Tanto en el Informe R2 como en el Informe R3, se facilitará a ambas partes la posibilidad de visualizar y descargar las evidencias presentadas por los proveedores durante el proceso de evaluación.

GSP SUITE(Sostenibilidad)

Es fundamental destacar que el alcance de Califi-K va más allá de la simple calificación o emisión de informes. En adición, llevamos a cabo un desarrollo de dashboards de cumplimiento (ratings), análisis de ratios financieros, trazamos un mapa de riesgos consolidado, y ofrecemos capacitaciones trimestrales a los proveedores asociados al cliente para promover la mejora continua.